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快速上手飛書審批小程序,擺脫繁瑣的OA審批流程

2020-07-04 10:02:03
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供稿:網友

  對于很多企業來說,OA系統幾乎是每個員工的必備軟件,工作中很多事情都需要通過OA來走流程,但是作為一個很多年前開發出來的系統,OA的繁瑣程度和響應速度都相當緩慢,和當前很多企業的工作節奏完全不符。為了擺脫這種繁瑣的審批流程,市面上出現了不少在線協同工具,而飛書就是其中一款。

  相比傳統的OA系統,飛書的審批小程序允許企業在線上完成各類審批流程,而且操作十分簡單,非常容易上手。

  企業在使用審批小程序前,管理員需要在后臺配置審批流程,進入飛書管理后臺-應用-應用列表,點擊審批應用,進入應用詳情頁。點擊詳情頁中后臺設置-打開管理后臺,開始配置審批流程。

快速上手飛書審批小程序,擺脫繁瑣的OA審批流程

  審批管理后臺主要有3大功能設置:審批流程管理、數據查詢和導出以及假期管理。在審批流程管理中,可以完成新建分組、對分組進行排序以及創建審批三大操作。

  通過新建分組,可以設置審批組別,增加例如行政、IT、HR等審批組。這里不同的分組名稱和排序,對應著員工在應用上看到的樣式。

快速上手飛書審批小程序,擺脫繁瑣的OA審批流程


  管理員可以通過拖拽審批分組的方式對列表進行排序,這里的順序對應著員工在手機上看到的順序。

快速上手飛書審批小程序,擺脫繁瑣的OA審批流程

  建好審批分組且排序妥當后,就可以開始創建審批。飛書為企業提供了11個常用表單模板,涵蓋了企業常見的審批場景,企業可以使用這些模板創建審批流程,也可以使用自定義模板,自行創建需要的個性化審批流程。

  以請假模版為例,選擇模版后,需要填寫審批的名稱、說明,選擇所屬的分組、審批的可見范圍,還需要設置審批負責人,完成后點擊下一步。

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  在表單設計頁面設置審批表單中所需的信息,如果模版中的控件不能滿足使用需求,可以點擊左下角添加控件,選擇更多控件,還可以為對應控件設置顯示條件。

快速上手飛書審批小程序,擺脫繁瑣的OA審批流程

  小程序支持企業自定義審批流程,根據設置條件和優先級,為審批流創建不同分支??梢詾槊總€審批流程節點添加多個審批人和抄送人,設置審批方式、字段可讀、編輯以及轉交、加簽、減簽、回退等操作權限。

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  除了工作上的審批外,小程序還提供了假期管理功能,包含假期類型管理和員工假期余額管理兩部分。不僅支持審批管理員管理員工請假類型、設置假期規則、管理員工假期余額,還支持在員工提交請假審批時,提醒員工假期類型和余額。

快速上手飛書審批小程序,擺脫繁瑣的OA審批流程

  當管理員完成審批流程配置后,員工就可以在飛書的工作臺里找到審批應用,點擊創建,選擇需要的審批流程,填寫表單內容后提交,對應的審批人會在飛書里收到審批通知。審批人收到通知后,可以直接在消息卡片上操作同意或拒絕,非常方便快捷。

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